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Sistema de gestão de Projeto e tarefas

Sistema voltado para empresas que necessitam gerenciar projetos ou tarefas em grupo, com foco no retorno ao cliente e no financeiro da empresa. Cadastre o projeto, vinculando ao cliente. já definindo valores cobrados. No andamento do projeto defina arquivos usados, chat em grupo, envolvidos, gastos e etc.  

Controle de todas as funções financeiras como cobrança de títulos, cartas de cobrança, cheques recebidos, emissão de boletos, formas de pagamento, parcelamentos, contas a pagar e etc.


Controla tudo referente à entrada e saída de valores monetários na sua empresa e possui um Livro caixa virtual sempre atualizado e seguro. Realiza conciliação bancaria de uma forma simples. Quando um projeto é finalizado todos os gastos que são de reembolso serão lançados junto as faturas pro cliente.

Para melhor entendimento abaixo esta algumas das telas do sistema e uma leve descrição

sistema de projetos e tarefas da impleemnte tecnologia

Cadastre o seu projeto junto ao cliente. já informando as tarefas que serão realizadas. Essas tarefas são liberadas para que os usuários possam assumi-las e trabalhar nelas. também pode ser definido um supervisor, para cada tarefa. Ao finalizar a tarefa, se existir um supervisor o mesmo tem que revisar as tarefas finalizadas, so assim é realmente definido como Finalizada.

sistema de projetos e tarefas da impleemnte tecnologia
No projeto defina quais usuários vão fazer parte da equipe deste projeto. E de que setor farão parte. Essa parte é importante para alem da organização da empresa melhor agrupamento de tarefas.
sistema de projetos e tarefas da impleemnte tecnologia

Ao selecionar um projeto é exibida a listagem das tarefas do projeto. Nessa tela os usuários poderão assumir tarefas livres, assumir e repassar tarefas.

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Também pode ser lançado uma agenda de eventos para cada usuário, ela fica definida por projeto e é visível apenas para o próprio usuário quando esta selecionando o projeto. 

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Adicione arquivos, estes arquivos ficaram disponíveis para todos os que estiverem trabalhando no projeto. qualquer um poderá visualizar abrir e adicionar vários arquivos aos projetos. 

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Caso veja que a tarefa precisa de tarefas adicionais, poderá ser criadas. elas entram na lista para que usuários assuma e realizem no projeto. Pra isso serve a tela de adicionais.

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Lembra do chat da UOL, ou qualquer chat de múltiplos usuários? pois bem, o sistema possui um chat comunitário do projeto. onde todos os usuários poderão passar informações em tempo real. dessa forma tornando assim um grande bate papo entre os colaboradores.

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Livro caixa do projeto. Todo gasto financeiro referente ao projeto deve ser lançado, assim será contabilizado, tanto o que sera reembolsado ou não. Por falar em reembolso ao finalizar um projeto tudo que estiver definido como reembolso será lançado em forma de boleto de cobrança no nome do cliente a qual o projeto se refere. 

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Controle de reuniões, a cada reunião marcada você poderá finalizar a mesma, ao finalizar uma reunião você diz o desfecho da mesma. O que aconteceu e o que ficou em aberto, como um resumo mesmo do que aconteceu para histórico do projeto num todo. 

sistema de projetos e tarefas da impleemnte tecnologia

Exemplo de fechamento de reunião.

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Infelizmente, atrasos podem vir a acontecer, então o sistema gerencia quando isso acontece. com configuração do motivo e quantos dias de atraso são previstos. Gerando assim também uma comunicação com o cliente via e-mail. Quando um atraso é lançado no sistema todas as tarefas ainda não finalizadas tem sua data acrescentada (previsão de finalização) acrescida dos dias que foi passado no atraso.

sistema de projetos e tarefas da impleemnte tecnologia

Como dito anteriormente apos finalizar uma tarefa se essa mesmo for supervisionada (ou seja tem um usuário definido como supervisor para ela). Ao finalizar ela vai para lista de revisão, la o usuário supervisor verifica se esta tudo ok. Se estiver ele pode finalizar (ou seja se estiver tudo ok), ou reabrir (caso não ache que esta realmente finalizada).

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