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Sistema para serralharias

Algumas funcionalidades e como o sistema vai realmente administrar sua serralharia:

1. Controle de estoque completo, com entrada de notas, romaneios, avarias, gastos de produção e etc.

2. Financeiro completo com emissão de recibos, contas a pagar, receber, vales de funcionários, livro caixa, emissão de boletos, integração com banco, conciliação bancaria e etc. controlando tanto os lucros como os gastos.

3. Agilize suas Vendas com controle de orçamentos, preços diferenciados por cliente, um controle de clientes para um pós venda como por exemplo clientes que nao consomem mais (para construtoras por exemplo), controle de pedidos integrado ao estoque, produtos podendo ser vendidos por kilo, tamanho ou peca unitária (por exemplo para perfil de aluminio).

4. Gestão de funcionarios, calculando comissões, metas, verificação de pedidos emitidos, controle de vales, pagamento dos mesmos e etc. controle de falta e horários. nao é uma folha de pagamento mas um controle completo podendo ate exportar os dados para o sistema de seu contador gerar sua folha.

Veja abaixo separado por módulos as rotinas que o sistema ira lhe auxiliar.

Como o sistema funciona na pratica:

seus funcionarios de vendas iram ter login e senha, onde iram cadastrar clientes, emitir pedidos e orçamentos. as vendas como ja disse pode ser de unidades de produtos, por peso, por peca e etc. onde cada peca informa como vai ser vendida, nao dando esse trabalho ao vendedor. O vendedor também poderia dar desconto ate seu limite imposto e se o produto permite desconto. cada cliente pode ter um preço diferenciado e o vendedor nao vai precisar saber disso, exemplo se a construtora X compra com uma certa freqüência um determinado perfil de aluminio que normalmente custa R$ 140,00, após uma negociação para ele ficou definido o valor e R$ 122,00 então este cliente estaria numa tabela de preço. onde essa tabela informaria o valor correto. então mesmo que ele seja atendido por outro vendedor que nunca o atendeu quando for vender esse perfil para o mesmo o próprio sistema vai informar o valor de R$ 122,00 em vez do valor cheio.

O sistema se adapta ao seu modo de trabalho, se por exemplo os clientes tem que passar pelo caixa sempre. ao fechar pedido o sistema ja gera uma ordem no caixa para o cliente ir pagar e só assim liberar o estoque para o mesmo. Nesse caso se sua empresa emite cupom fiscal ja emitindo o pedido de liberação e o cupom fiscal, alem lógico de poder gerar a nota fiscal do cliente rapidamente caso ele precise (NF-e).

O estoque será simples e pratico. Você pode dar entrada de notas fiscais simplesmente pelo seu XML ou digitando as mesmas, Cada produto é informado como será vendido, por peca, peso, medida, etc. produtos que serão modificados ou produzidos (por exemplo perfil anodizado de cores diferentes). controle de transação de estoque para anodizacao por exemplo, controlando sua saída e volta. toda vez que o setor de vendas emitir um pedido ja pode ser separado pelo pessoal do estoque.

Outra coisa e produção, onde se por exemplo você for gerar uma janela por meio do cadastro de ficha de composição o pessoal da produção ja terá a lista do que tem que ser separado para a montagem das mesmas e falando a nível de administração você sabe o custo real de por exemplo cada janela ou porta criada pela produção.

Financeiramente falando o sistema vai controlar muito bem sua empresa, todo que for de valores utilizados será lançado no caixa automaticamente (por exemplo alguém pagou uma compra em dinheiro, esse valor ja vai entrar no caixa). fora lógico lançamentos manuais como por exemplo aquele R$ 5,00 para comprar agua e etc. Cada pedido que nao for pago a vista será gerado um titulo a receber no nome do cliente, podendo ser gerado boleto, enviado a protesto pelo banco e etc. Ate contas avulsas poderão ser cadastradas.

Falando de gastos o controle ja lança automaticamente as contas a pagar para cada nota lançada no sistema. assim como contas a avulsas que podem ser cadastradas. recibos de pagamentos e etc.

Administração do seu negocio será muito simples com nossos relatórios como por exemplo a tela de acompanhamento por período, onde ao informar um período será demostrado tudo que foi vendido, todo lucro obtido, quantidade de itens vendidos por rank, gráficos, produtos por grupo que mais gerou vendas e faturamentos. lógico calculando sempre pelo seu CMV (custo de mercadoria vendia onde se pega o que foi vendido e se abate o custo do produto e da empresa em cada produtos).

Existem varias funcionalidades extras no sistema como por exemplo avisos de estoque em baixo, calculo de estoque mínimo automático por base num período. contas a vencer tanto a pagar como a receber no dia ou em atraso, controle de cheques, avisos de orçamentos a clientes que estão vencendo. pós venda a clientes que nao compram, e etc.

Nessas funcionalidades extras vale lembrar a tela de recalculo de preços, por exemplo ao lançar uma nova nota e o custo mudou (a empresa comprava o produto por R$ 0,80 e na nota veio R$ 0,98, por exemplo) ele ja lista uma tela dizendo tudo que mudou e pergunta se vc quer aplicar o markup ou deixar como esta.

E falando em markup o preço do sistema é calcular com base num calculo passado pelo proprio SEBRAE a nossa empresa onde o usuário informa seus custos (IPI, frete, icms de compra, custo do produto, custo operacional da empresa) e com base em quanto ele quer te de lucro é calculado automaticamente.

Bem, existem muitas vantagens a mais que só usando o sistema para realmente conhecer todas. Fora que o sistema é adaptável, ou seja se vc precisar de uma funcionalidade nova, ou alterar uma funcionalidade que ja existe e só entrar em contato conosco que iremos altera-la a sua empresa. é o sistema que se adapta a sua empresa e nao o contrario.

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